前言:
如果你不是一個(gè)喜歡夜生活的人,那么你就能夠擴(kuò)大自己所擁有的,神圣不可侵犯的家庭生活時(shí)間和私人時(shí)間的價(jià)值。你可以利用早上的時(shí)間鍛煉身體,或在一天的工作開始之前先處理掉一些重要問題。也就是說,你可以在一天能量最高的時(shí)間段里去對(duì)付最難完成的任務(wù)。
領(lǐng)導(dǎo)能力與自我了解的清晰度緊密相關(guān)。時(shí)間分配必須要與自己心目中真正的優(yōu)先順序保持一致。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己總是在說“我只是沒有時(shí)間”的時(shí)候,問問你自己,“如何才能更深入地理解這件事情的重要性?”一旦你能夠承認(rèn)它的重要性,你就能夠找到時(shí)間,并找到解決它的方法—對(duì)于真正重要的事情我們總是能夠做到的。
為了使自己激情煥發(fā),目標(biāo)更為明確,我們需要一些能夠保持活力的習(xí)慣。換句話說,就是需要能夠使激情,能量和熱情放大的思維方式,行為方式,溝通習(xí)慣,以及與周邊環(huán)境在情感上相協(xié)調(diào)的能力。此外,如果不想讓激情成為你努力奉獻(xiàn)的犧牲品,我們還需要更好地處理自己和時(shí)間的關(guān)系。
商業(yè)經(jīng)營只是我們無限豐富的生活的一個(gè)方面。你會(huì)發(fā)現(xiàn)了解這一點(diǎn)是多么的可貴。當(dāng)我們將生活視為至高無上的,最主要的實(shí)際存在時(shí),我們就能夠巧妙地,果斷地,富有想象力地做出選擇。我們會(huì)主動(dòng)地設(shè)計(jì)自己想要的生活,而非被動(dòng)地接受各種外在因素帶給我們的影響。也許偶爾你也會(huì)受到一些影響,但是一旦你決定了要把握自己的生活—至少是當(dāng)下的生活—讓它向著你所希望的方向發(fā)展,我們就能夠更好地把握住當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)。
并且一旦有可能,你就要找地方給自己充電,或想辦法取得“領(lǐng)先”。例如,某個(gè)周末你感覺自己精力充沛,而家里的其他人則正好因?yàn)槟承┦虑槊β抵@時(shí)候你可以去處理一下擱置已久的重要項(xiàng)目,或者按照之前的打算蹬三個(gè)小時(shí)的自行車鍛煉身體。與此相反,當(dāng)你在某個(gè)工作日的下午感到疲憊的時(shí)候,可以去做一些日常的公司雜務(wù),而不要勉強(qiáng)自己鉆研那些令人頭疼的財(cái)務(wù)分析報(bào)表。你甚至可以稍微提前一些回家,讓自己得到充分休息,然后精力充沛地迎接第二天的工作。
對(duì)個(gè)人而言,時(shí)間是一種最重要、最寶貴的資源。什么是時(shí)間管理?時(shí)間管理是有效地運(yùn)用時(shí)間,降低變動(dòng)性。時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的自我管理。時(shí)間管理是對(duì)金錢的管理、對(duì)效益的管理,是職業(yè)成功的源泉。時(shí)間管理最重要的功能:是透過事先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引。
譚小芳老師以兩個(gè)高級(jí)管理顧問的故事展開今天的時(shí)間管理課程——弗萊德從事顧問事業(yè)賺得千萬財(cái)富。他并非商學(xué)院出身,卻有能力管理一個(gè)成功的大公司。公司上下除了他以外,幾乎每人一星期都要工作70小時(shí)以上。弗萊德很少進(jìn)公司,每月只與股東開一次會(huì),而且是全球股東都得參加的會(huì)議,他比較喜歡把時(shí)間用來打網(wǎng)球和思考。他以強(qiáng)硬手腕管理公司,但從不大聲講話,他通過5個(gè)主要部屬來掌握公司的一切。這就是他的管理方法。
藍(lán)迪是位陸軍中校。在他的管理咨詢公司中——除了創(chuàng)立者以外,他是唯一不是工作狂的人。后來他前往另一個(gè)遙遠(yuǎn)的國家,在那兒有一個(gè)快速成長的公司,員工主要來自家鄉(xiāng),工作非常努力。沒有人知道藍(lán)迪如何運(yùn)用時(shí)間,也不知道他的工作時(shí)間是多少,但他的確逍遙自在。藍(lán)迪只參加重要客戶的會(huì)議,其他事務(wù)則授權(quán)給年輕合伙人處理。
藍(lán)迪雖是公司領(lǐng)導(dǎo)者,卻不管任何行政事務(wù)。他把所有精力拿來思考如何在與重要客戶的交易中增加獲利上,然后再安排用最少人力達(dá)到此目的。藍(lán)迪的手上從不曾同時(shí)有3件以上的急事,通常一次只有一件,其他的則暫時(shí)擺在一旁。為藍(lán)迪工作的人在時(shí)間效率上充滿挫折感,因?yàn)橥{(lán)迪比起來,他們的效率實(shí)在是太低。
這樣闡述時(shí)間管理的概念,太過晦澀。我想各位身處企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的企業(yè)家、經(jīng)理人一般都比較佩服毛主席吧,作為帶領(lǐng)幾億農(nóng)民鬧革命的領(lǐng)頭人,當(dāng)時(shí)他面對(duì)的環(huán)境是如此復(fù)雜,需要考慮的事情多到什么程度大家可想而知,一個(gè)人——即使他再好學(xué)、好舞文弄墨加上精力旺盛,時(shí)間終歸有限,他也只能將才情的重點(diǎn)放在關(guān)乎國家性命的題材上。
不巧的是毛又偏偏是一個(gè)感情豐富的人,這可從“數(shù)風(fēng)流人物還看今朝”中窺見一斑,所以他只能借詩詞來抒懷,詩詞篇幅短小但有這個(gè)承載能力,寫得好反而傳達(dá)的情感更豐富更有想像空間,還益于傳唱。最主要是耗時(shí)少,靈感來時(shí),揮手即就。譚老師認(rèn)為,當(dāng)然詩詞不是誰都能寫好的,但毛有扎實(shí)的文史功底和不遜屈原的文采,所以他才能寫就澎湃激昂、雄憾寰宇的千古名篇!
所以,作為志向遠(yuǎn)大但又被事業(yè)相關(guān)的“俗事”纏身的現(xiàn)代人,也可以學(xué)學(xué)毛主席的處理辦法,花主要精力用來思考、書寫有事業(yè)相關(guān)的文章,偶爾賦點(diǎn)小詞來抒發(fā)一下作為一個(gè)普通人的喜怒哀樂。不僅“立言”的正事不會(huì)耽擱,說不定還可以創(chuàng)造一種新的文體來!
時(shí)間管理的重要性往往被我們所忽略,當(dāng)我們?nèi)ド虒W(xué)院學(xué)了MBA那些看似很耀眼的課程后,才發(fā)現(xiàn)最重要的一門課也許是時(shí)間管理。管理學(xué)中有個(gè)“不值得定律”,不值得定律告訴我們:一流的人做一流的事情,不值得做的事情,堅(jiān)決不做。這個(gè)定律似乎再簡單不過了,但它的重要性卻時(shí)時(shí)被人們疏忘。達(dá)爾文的捍衛(wèi)者,英國博物學(xué)家赫婿黎說得很形象:“時(shí)間是最不偏私的,給任何人都是二十四小時(shí),同時(shí)時(shí)間是最偏私的,給任何人都不是二十四小時(shí)。”

















