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中國(guó)電鍍網(wǎng)資訊：我們常常會(huì)看到這樣的現(xiàn)象，一個(gè)人在單位里忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，可是當(dāng)你問(wèn)他忙些什么時(shí)，他卻回答不出來(lái)，只說(shuō)自己忙死了。這樣的人就是瞎忙，做事沒(méi)有條理性，一會(huì)兒做這一會(huì)兒做那，一件事情沒(méi)有做完，又跑去做另一件事，結(jié)果第一件事情又要重新來(lái)做。不僅浪費(fèi)時(shí)間，浪費(fèi)精力，還浪費(fèi)心情，而對(duì)于自己的能力卻沒(méi)有半點(diǎn)提高，甚至稍微復(fù)雜一點(diǎn)的工作都無(wú)法完成。
有這么一個(gè)故事：
兩個(gè)人同時(shí)去找魯班拜師學(xué)藝。一個(gè)胖子，一個(gè)瘦子。
魯班剛開(kāi)始并沒(méi)有答應(yīng)他們，只允許他們?cè)谂赃呌^看他的手藝。
一個(gè)月后，魯班對(duì)他們說(shuō)：“如果你們真想拜我為師，必須經(jīng)過(guò)考驗(yàn)才可以。”
兩個(gè)人異口同聲地說(shuō)愿意接受考驗(yàn)。
“你們各自做一套家具，這套家具必須包括桌子、椅子、凳子、柜子和床。桌子一張，椅子兩把，凳子四個(gè)，柜子兩個(gè)，床一張。如果你們誰(shuí)能做好，我就收誰(shuí)為徒。”
胖子一聽(tīng)，腦袋就發(fā)暈，天啊，這么多啊!我做一年都做不完啊。
瘦子并沒(méi)有多想，他開(kāi)始把目標(biāo)具體化。先做一張桌子，這個(gè)目標(biāo)最好實(shí)現(xiàn)。再做兩把椅子，接著做四個(gè)凳子。三個(gè)小部頭做好后，再做兩個(gè)大部頭。他的計(jì)劃是先做一張床，最后攻克兩個(gè)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較麻煩的柜子。瘦子的計(jì)劃有條不紊，先易后難，每完成一項(xiàng)，都給自己打氣。他會(huì)自我鼓勵(lì)地說(shuō)：“下一個(gè)目標(biāo)就是一個(gè)凳子嘛!太容易了!”然后就忘我地投入到工作上去。
再來(lái)看胖子，一想到要做那么多的家具就發(fā)愁。“這么重的任務(wù)怎么能完成呢?太多了啊。為什么一定要做那么多呢?少做一點(diǎn)不行嗎?真的太多了啊。我肯定完成不了。”胖子語(yǔ)無(wú)倫次地抱怨任務(wù)太重，心中毫無(wú)目標(biāo)，不知從何下手。既想做椅子，又想做桌子，還想做柜子，恨不得一下子全做完，一口氣吞下一個(gè)大胖子。于是椅子做了一半就丟在一邊去做 桌子，桌子的四條腿還沒(méi)有完成又跑去做柜子。
兩個(gè)月后，瘦子的一套家具全做好了，而胖子連一張椅子都沒(méi)有做好。
魯班收了瘦子為徒，胖子垂頭喪氣地離開(kāi)了。
同樣一個(gè)目標(biāo)，瘦子能完成，胖子只能敗興而歸。并不是胖子的手藝比瘦子差，而是胖子不懂得有計(jì)劃、有條理地把目標(biāo)具體化和細(xì)化，腦子里老想著這么大的一個(gè)目標(biāo)怎么能實(shí)現(xiàn)，胖子輸就輸在這里。可見(jiàn)一個(gè)人如果能夠在做事的條理性這方面加強(qiáng)自己，就能夠在做事的時(shí)候取得事半功倍的效果，再難的事情也不在話下了。
對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)講，不需要一個(gè)看似整天忙忙碌碌實(shí)則一事無(wú)成的員工，現(xiàn)代企業(yè)越來(lái)越把做事的條理性作為一項(xiàng)主要的考核指標(biāo)來(lái)考察新進(jìn)來(lái)的員工，甚至在面試的時(shí)候就會(huì)有意識(shí)地觀察你是不是具備這樣的能力。
兩個(gè)畢業(yè)生同時(shí)應(yīng)聘英特爾公司的部門經(jīng)理助理。兩個(gè)人實(shí)力相當(dāng)，面試官難以取舍。這時(shí)候，公司總裁秘書問(wèn)了這兩個(gè)人同一個(gè)問(wèn)題：“假如你已進(jìn)入公司擔(dān)任經(jīng)理助理，每天上班的第一件事會(huì)做什么?”
第一個(gè)人答道：“我會(huì)等待經(jīng)理前來(lái)給我分配任務(wù)。絕不會(huì)做自己的私事。”
眾考官搖了搖頭。
第二個(gè)人答道：“上班第一件事是收電子郵件和信件，了解今天有哪些工作要完成，再根據(jù)輕重緩急把工作一件件列出來(lái)，按照時(shí)間順序排一個(gè)表……”
結(jié)果很快就出來(lái)了。第二個(gè)人被錄用，第一個(gè)人被淘汰。這個(gè)問(wèn)題主要考察應(yīng)聘者做事是否有條理，做事的條理性對(duì)助理工作來(lái)說(shuō)舉足輕重。而第一個(gè)人完全誤解了考官出題的用意，他的回答使考官覺(jué)得他過(guò)于被動(dòng)，沒(méi)有主見(jiàn)，做事需要?jiǎng)e人來(lái)指點(diǎn)，這樣的人有什么條理性可言?
在現(xiàn)代社會(huì)，我們互相問(wèn)候的時(shí)候總會(huì)說(shuō)自己太忙，累死了。可是我們到底在忙些什么呢?我們忙出什么花樣，忙出什么成果來(lái)了嗎?沒(méi)有。如果我們能夠把自己的工作設(shè)計(jì)得有條理一點(diǎn)，也許我們的工作效率會(huì)提高很多，你還會(huì)發(fā)現(xiàn)，工作原來(lái)還可以這般輕松和快樂(lè)。
很多人每天都有太多的想法，有太多想去做的事情，可是等到每天日落西山，躺到床上后才想起來(lái)自己有那么多的事情忘了去做，然后開(kāi)始不住地埋怨自己：“這是怎么啦?為什么想好的事情都忘了去做呢?”
原因其實(shí)很簡(jiǎn)單，就是我們的工作太缺乏條理性，整天忙碌卻感覺(jué)不到收獲，沒(méi)有一點(diǎn)成就感。原因找到了，該怎樣去解決呢?如何才能讓自己的工作做得有條理一點(diǎn)?如何才能讓自己勞有所獲呢?以下幾點(diǎn)是我們需要做的：
首先，遇到事情，我們要先分析，我們的目標(biāo)是什么，做這件事情有哪些方法，哪種方法最好，需要注意哪幾個(gè)方面。
其次，統(tǒng)籌規(guī)劃，理出做事的提綱。最好拿出筆和紙，或者直接敲在電腦里，把我們要做的事情一件件記下來(lái)，然后分清主次，哪些先做，哪些后做，一定要弄清楚，這樣我們?cè)趫?zhí)行的時(shí)候就會(huì)有規(guī)矩可循。就像上學(xué)的時(shí)候?qū)懽魑模攘谐鲂形奶峋V，再動(dòng)筆寫。形成有條理和分類的工作習(xí)慣，就會(huì)提高工作效率。
最后，一件事情做完了，要有總結(jié)。這很重要，很多人事情做完了就不管它了，在做事的過(guò)程中遇到什么問(wèn)題，犯了什么錯(cuò)誤，也不想一下，以至于下次做同樣的事情時(shí)錯(cuò)誤照犯。其實(shí)，總結(jié)不需要花多少時(shí)間和精力，關(guān)鍵是要養(yǎng)成習(xí)慣，通過(guò)總結(jié)，我們吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，以后再遇到類似事情的時(shí)候，處理起來(lái)就容易多了。
